Risque de conformité des médias sociaux | Association de conformité des soins de santé (HCCA)

Les médias sociaux ne cessent d’évoluer : de MySpace à Facebook en passant par Twitter, SnapChat, TikTok et tout ce qui vient ensuite. Une chose reste cependant la même : il existe de nombreux risques de non-conformité.

Dans ce podcast, Kortney Nordrum, Regulatory Counsel et Chief Compliance Officer chez Deluxe et auteur du chapitre “Social Media Compliance” dans The Complete Compliance and Ethics Manual partage à la fois l’état du paysage réglementaire et des conseils pratiques sur Voir plus +

Les médias sociaux ne cessent d’évoluer : de MySpace à Facebook en passant par Twitter, SnapChat, TikTok et tout ce qui vient ensuite. Une chose reste cependant la même : il existe de nombreux risques de non-conformité.

Dans ce podcast, Kortney Nordrum, Regulatory Counsel et Chief Compliance Officer chez Deluxe et auteur du chapitre “Social Media Compliance” dans The Complete Compliance and Ethics Manual partage à la fois l’état du paysage réglementaire et des conseils pratiques sur la meilleure façon de gérer le défi.

En ce qui concerne les régulateurs, plusieurs ont pesé, rapporte-t-elle.

Le Conseil national des relations du travail (NLRB) a hésité sur diverses questions, mais a constamment souligné que les employés peuvent utiliser les médias sociaux et que les employeurs ne peuvent pas limiter leurs activités tant que ces activités n’ont pas d’impacts négatifs sur la réputation ou la crédibilité du affaires. Il y a cependant un grand nombre de nuances, dont le fait que se plaindre d’un employeur est généralement protégé.

La Securities & Exchange Commission (SEC) veille à ce que toute personne qui investit ait accès aux informations sur la société en même temps. Comme nous l’avons tous vu avec les batailles en cours d’Elon Musk avec la SEC, ils ont tendance à froncer les sourcils sur certaines déclarations faites sur Twitter.

La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) a été cohérente dans son approche, avertissant que les entreprises qui recherchent leurs employés sur les réseaux sociaux doivent reconnaître que cela peut révéler qu’un employé est membre d’une classe protégée et que les informations ne peuvent pas être utilisées. .]d’une manière qui porte préjudice à l’employé.

Pour les équipes de conformité, il est important d’établir des politiques de médias sociaux en utilisant des règles faciles à comprendre. Les règles doivent être raisonnables, simples et utiliser un langage clair. Un exemple peut être « Ne partagez pas d’informations confidentielles », avec une explication de ce qu’est une information confidentielle.

Lorsque vous travaillez avec l’équipe qui contrôle le compte de médias sociaux de l’organisation, ayez une politique distincte pour eux, car différents problèmes s’appliquent probablement. Fournissez-leur une formation et soyez prêt à servir de ressource permanente désireuse d’engager une conversation sur ce qui est une bonne et une mauvaise pratique.

En bref, les médias sociaux et les risques associés sont là pour rester. En fait, vous lisez ceci sur une forme de médias sociaux. Il est donc préférable d’écouter et d’apprendre à gérer le risque. voir moins-

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